“院內(nèi)編號(hào)”由繼續(xù)教育學(xué)院根據(jù)收到紙件的順序進(jìn)行編排。

　　2、“姓名”與畢業(yè)證保持一致，若畢業(yè)后有改名者，須附公安機(jī)關(guān)的正式證明;其它個(gè)人基本信息與身份證保持一致。

　　3、“證件號(hào)碼”內(nèi)含英文字母 X 的一律大寫(xiě)，位數(shù)寫(xiě)全。

　　4、“姓名拼音”：姓氏和名字的首字母大寫(xiě)，姓與名中間空 1 格，名字二三字間不空格。 (例：張三豐——Zhang Sanfeng)

　　5、“學(xué)習(xí)層次”：自考生填【本科】;成教生填【專(zhuān)升本/高起本】。

　　6、“學(xué)習(xí)形式”分為【自考】或【函授/業(yè)余/脫產(chǎn)】，請(qǐng)根據(jù)學(xué)籍檔案信息或畢業(yè)證書(shū)準(zhǔn)確填寫(xiě)。

　　7、“學(xué)號(hào)/考籍號(hào)”：成人教育學(xué)生填 15 位學(xué)號(hào)，自學(xué)考試學(xué)生填 12 位考籍號(hào)。必須與學(xué)信網(wǎng)顯示信息保持一致，不清楚的先登錄學(xué)信網(wǎng)查詢信息或者向站點(diǎn)相關(guān)老師咨詢，注意不可漏位數(shù)。

　　8、“本科專(zhuān)業(yè)”：注意是成教/自考的本科畢業(yè)專(zhuān)業(yè)，不是專(zhuān)升本學(xué)生的專(zhuān)科專(zhuān)業(yè)，普本全日制學(xué)生自考第二學(xué)位的 不要寫(xiě)成第一學(xué)位專(zhuān)業(yè)，必須與本校繼教院頒發(fā)的畢業(yè)證所示專(zhuān)業(yè)保持一致。務(wù)必填寫(xiě)準(zhǔn)確無(wú)誤，不得使用口語(yǔ)化簡(jiǎn)稱(chēng)(如 工程造價(jià)管理 不得簡(jiǎn)寫(xiě)為 工程造價(jià)，會(huì)計(jì)學(xué) 不得簡(jiǎn)寫(xiě)為 會(huì)計(jì));亦不得自行加字(個(gè)別較早的畢業(yè)生自考舊專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)/畢業(yè)證書(shū)顯示其原本就是會(huì)計(jì)，不得加成會(huì)計(jì)學(xué))。

　　9、“論文題目”：學(xué)生不得自行修改畢業(yè)時(shí)所交論文的題目，題目方向須與本科畢業(yè)專(zhuān)業(yè)學(xué)科相對(duì)應(yīng)。

　　10、“畢業(yè)編號(hào)”：自考/成教本科畢業(yè)證書(shū)上所示編號(hào)，成教應(yīng)屆生則不填。

　　11、“畢業(yè)時(shí)間”：六位數(shù)格式 CCYYMM(例 201707)，具體時(shí)間以成教/自考本科畢業(yè)證書(shū)上的落款年月為準(zhǔn)，所有學(xué)生都要填寫(xiě)，本批次的成教應(yīng)屆生統(tǒng)一按 202106 填寫(xiě)。

　　12、關(guān)于省學(xué)位外語(yǔ)考試或同等級(jí)相關(guān)考試(公共英語(yǔ)三級(jí)/大學(xué)英語(yǔ)四級(jí))的相關(guān)規(guī)定：“成績(jī)”分?jǐn)?shù)線：學(xué)位外語(yǔ)合格線 60 分;CET-4 合格線 426 分;PETS-3 合格線筆試+口語(yǔ)兩部分相加超過(guò) 60 分(單科達(dá)標(biāo)亦可)。

　　“合格編號(hào)”：本欄填入省級(jí)成人學(xué)士學(xué)位外語(yǔ)考試合格序列號(hào)或者同等級(jí)考試的及格成績(jī)單所示相關(guān)編號(hào)——考學(xué)位外語(yǔ)的填湘學(xué)位號(hào)(10 位數(shù))，考 CET-4 的填成績(jī)單編號(hào)(15 位數(shù))，考 PETS-3 的填成績(jī)通知單上準(zhǔn)考證號(hào)(12 位數(shù))或者合格證書(shū)編號(hào)(14 位數(shù));

　　范例——

　　【湖南學(xué)位外語(yǔ)】湘學(xué)位 201711**** /【河南學(xué)位外語(yǔ)】豫學(xué)位 201704(即參加考試年月數(shù)字)

　　【大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)】CET 四 17114304600****(成績(jī)報(bào)告單編號(hào))

　　【公共英語(yǔ)三級(jí)】PETS 三 8116281020****(有合格證填證書(shū)編號(hào)) /

　　PETS 三 01071710****(若僅筆試成績(jī)及格則填成績(jī)通知單上準(zhǔn)考證號(hào))，

　　注意：必須如實(shí)填寫(xiě)!!!作假者將被取消學(xué)位授予資格;且必須在相關(guān)考試官網(wǎng)有準(zhǔn)確數(shù)據(jù)可供查驗(yàn)方可作數(shù)，

　　否則視作無(wú)效申報(bào)審核將不予以通過(guò)。

　　“學(xué)位外語(yǔ)考試時(shí)間”：即通過(guò)外語(yǔ)水平考試的具體年月，格式六位數(shù) CCYYMM，具體以學(xué)位外語(yǔ)成績(jī)查詢系統(tǒng) /大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)成績(jī)單/公共英語(yǔ)三級(jí)合格證上所顯示時(shí)間為準(zhǔn)，且必須在通知正文所規(guī)定的有效時(shí)間范圍以內(nèi)。注意：自考/成教是英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的必須考第二外語(yǔ)。

　　“外語(yǔ)考試所在省份”：若參加的相關(guān)水平考試不止一次，一律以最終通過(guò)合格分?jǐn)?shù)線的當(dāng)次為準(zhǔn)，即所交相關(guān)紙質(zhì)證明材料的考試省份(寫(xiě)全稱(chēng)如湖南/河南/廣東/廣西/海南等)，尤其用公共英語(yǔ)三級(jí)成績(jī)替代的一定要寫(xiě)準(zhǔn)確，否則無(wú)法查驗(yàn)成績(jī)，若因此影響審核結(jié)果的責(zé)任自負(fù)。

　　13、“個(gè)人申請(qǐng)總結(jié)”：紙質(zhì)檔必須由學(xué)位申請(qǐng)者本人親筆手寫(xiě)并簽名;申請(qǐng)者所填各項(xiàng)內(nèi)容必須完整、真實(shí)、正確;若因填寫(xiě)信息錯(cuò)誤、不真實(shí)、不完整引起的不能通過(guò)學(xué)位評(píng)審和網(wǎng)上學(xué)位證書(shū)信息錯(cuò)誤的責(zé)任由申請(qǐng)者自行承擔(dān)。

　　具體文本供參考——本人符合《中南林業(yè)科技大學(xué)授予成人高等教育本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位實(shí)施辦法》的必備條件，申請(qǐng)授予 2021 屆本專(zhuān)業(yè)對(duì)應(yīng)的成人學(xué)士學(xué)位。承諾所有個(gè)人信息有效，若因填寫(xiě)不準(zhǔn)確造成學(xué)位辦理失敗或錯(cuò)誤，其責(zé)任本人自負(fù)。

　　14、照片粘貼欄(具體黏貼方式范例見(jiàn)附件⑥圖片所示)：①格整張粘貼牢固，②格只粘上端小部分以便制證撕取 (若交的是新華社沖洗自粘型照片則不撕底層和背膠，可用雙面膠貼一小截，或用包塑回形針另附，針尖勿劃破涂層)。電子件①格插入圖片后再將 Word 導(dǎo)出為 PDF 格式文件——電子跟紙質(zhì)圖像保持一致!)

　　15、“初審意見(jiàn)”： 紙質(zhì)檔本欄由站點(diǎn)老師將學(xué)生所有申報(bào)材料進(jìn)行整理檢查審核并確認(rèn)無(wú)誤后再填(站點(diǎn)蓋公章、經(jīng)手老師或相關(guān)負(fù)責(zé)老師簽字)，以示生源方同意提交該生申請(qǐng)。

　　16、請(qǐng)勿填寫(xiě)“復(fù)核登記”及其以下的欄目。電子檔輸入完成后注意檢查各行各列高度，若產(chǎn)生跨頁(yè)則需調(diào)整格式后再導(dǎo)出為 PDF 文件，保持本文件頁(yè)數(shù)為 1