1、照片規(guī)格：兩寸，正面免冠標(biāo)準(zhǔn)藍(lán)底證件照，電子檔紙質(zhì)檔圖像必須一致，照片必須標(biāo)準(zhǔn)(不得采用自拍大頭貼,不得用其它底色圖進(jìn)行摳圖改換顏色,不得美顏磨皮修頭型,等)，否則由此造成不能予以注冊(cè)由學(xué)生自己負(fù)責(zé)。強(qiáng)烈建議所有人都盡量采用畢業(yè)時(shí)新華圖片社所拍攝的可自粘型正規(guī)證件照片(電子檔也與學(xué)信網(wǎng)畢業(yè)照片一致)，若實(shí)體照片已遺失，則按照以下規(guī)格重新拍攝——電子圖片一份，像素寬 480*高 640，分辨率 300dpi，進(jìn)行壓縮后文件大小保持在 20KB 至 40KB 之間(本項(xiàng)電子檔僅用于上傳至學(xué)位系統(tǒng),禁將此小文件直接打印實(shí)體照片,紙質(zhì)檔須用壓縮前的大文件沖洗高清版本)，文件擴(kuò)展名為 jpg，圖片名稱用申請(qǐng)者本人身份證號(hào)碼命名(位數(shù)務(wù)必輸入準(zhǔn)確,前后不空格,字母一律用大寫(xiě)，命名內(nèi)不含中文)。紙質(zhì)照片兩張，務(wù)必采用高等級(jí)相片紙進(jìn)行傳統(tǒng)沖洗(厚款可自粘型不干膠相紙為最佳)，不要選用文印店普通的快速彩色打印(對(duì)比參考:本校周邊小店證件照簡(jiǎn)易彩印約 3-5 元一分鐘內(nèi)可取,正規(guī)沖洗約 25-30 元兩到三天可取,其它地區(qū)可能有所不同)，若因個(gè)人所交照片質(zhì)量不達(dá)標(biāo)所導(dǎo)致的證書(shū)上鋼印問(wèn)題一律不予重制;紙質(zhì)照片背面用圓珠筆或高碳鉛筆(黑色簽字筆容易洇墨印)寫(xiě)上姓名+身份證號(hào)碼(注意要輕柔勿讓照片正面顯出筆痕印記)。

　　2、身份證明材料：身份證復(fù)印件(正反面置于同一頁(yè)，人臉清晰，A4 紙正中間，紙張裁切，圖像不放大縮小，盡量用復(fù)印機(jī)直接掃描而非 word 貼圖)，畢業(yè)后改過(guò)名字的必須開(kāi)具正規(guī)證明書(shū)。

　　3、畢業(yè)證明材料：《畢業(yè)證書(shū)》復(fù)印件(由我校繼續(xù)教育學(xué)院頒發(fā)的成教/自考本科畢業(yè)證書(shū)，圖像不放大縮小)，成教應(yīng)屆生(2021 六月批)可用《教育部學(xué)籍在線驗(yàn)證報(bào)告》 (學(xué)信網(wǎng)查詢打印 https://www.chsi.com.cn/xlcx/index.jsp)替代(開(kāi)具更新日期盡量靠后,使在線驗(yàn)證有效期盡量靠后)。但是往屆畢業(yè)生(成教/自考)若證書(shū)原件遺失則必須提交《畢業(yè)證明書(shū)》(自行找發(fā)畢業(yè)證部門(mén)開(kāi)具)的復(fù)印件，不得使用《教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表》代替。

　　4、外語(yǔ)水平證明材料(以下任一種情況)：

　?、鍖W(xué)位外語(yǔ)考試結(jié)果查詢網(wǎng)頁(yè)截圖打印件(A4)

　　⑴本省查詢?nèi)肟?mdash;—湖南招生考試信息港成績(jī)查詢【https://www.hneeb.cn/hnxxg/8/32/index.html】或者

　　湖南學(xué)位與研究生教育網(wǎng)成績(jī)查詢【http://xwb.hnedu.cn/lianjie/HTML/1054.html】

　?、仆馐〗杩冀Y(jié)果詳情請(qǐng)站點(diǎn)先聯(lián)系我校學(xué)位人員查詢相關(guān)文件。

　?、娲髮W(xué)英語(yǔ)四級(jí)(CET-4)考試成績(jī)單的復(fù)印件(若有遺失則須出具正規(guī)可查驗(yàn)編號(hào)的成績(jī)證明;考試時(shí)間必須是在籍期間，很久以前?？茣r(shí)考過(guò)的成績(jī)無(wú)效，以成教學(xué)籍/自考考籍起始時(shí)間為準(zhǔn))

　　㈢公共英語(yǔ)三級(jí)(PETS-3)考試成績(jī)通知單/合格證書(shū)的復(fù)印件(若有遺失則須出具正規(guī)可查驗(yàn)編號(hào)的相關(guān)證明。

　　5、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))材料：即成教/自考本科畢業(yè)前正式答辯時(shí)所提交過(guò)的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))(不得隨意替換正文文本)㈠成教：與畢業(yè)前交至站點(diǎn)教務(wù)老師的論文文本保持一致，未保留紙質(zhì)件的自行重新制作，遵照正規(guī)本科論文標(biāo)準(zhǔn)(硬版紙封面、顏色不限定，光面布紋皆可，膠裝)

　?、孀钥迹号c畢業(yè)前答辯成績(jī)傳至系統(tǒng)平臺(tái)的論文文本保持一致，未保留紙質(zhì)件的自行重新印制，版式規(guī)格同上述;*注意*校本部班級(jí)以外的站點(diǎn)學(xué)生另加提交《畢業(yè)論文情況登記表》(此項(xiàng)必須交!無(wú)原件者自行找站點(diǎn)畢業(yè)管理老師重新補(bǔ)寫(xiě)，空白檔可向?qū)W院自考辦羅老師索要)，建議交材料時(shí)夾附在論文封面內(nèi)側(cè)首頁(yè)

　　6、個(gè)人基本信息登記表①：(詳見(jiàn)最底下的填表說(shuō)明)

　　紙質(zhì)檔 A4 紙打印空表后所有待填欄目須學(xué)生本人親筆手寫(xiě)，照片欄務(wù)必按提示方式進(jìn)行粘貼。電子檔在 Word 文檔中輸入后直接導(dǎo)出為 PDF 格式(內(nèi)含圖片)，命名方式為身份證號(hào)碼+姓名。

　　7、學(xué)生基本數(shù)據(jù)匯總表③：學(xué)生務(wù)必認(rèn)真填寫(xiě)以確保信息無(wú)誤并且內(nèi)容須與①個(gè)人基本信息登記表所填保持一致，不懂的項(xiàng)目可參考相關(guān)批注以及表內(nèi)下方示例紅字，無(wú)法確定的可咨詢相關(guān)老師幫忙查詢。注意：不要更改原表單

　　元格格式!!!尤其數(shù)字欄目要保持在【文本】格式，切勿換成【常規(guī)】，文字欄前后都不要有空格，同一格內(nèi)不要出現(xiàn)回車換行的操作，所有格內(nèi)統(tǒng)一字體字號(hào)并居中;老師匯總時(shí)務(wù)必反復(fù)確認(rèn)無(wú)遺漏項(xiàng)目且各項(xiàng)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　!注意格式規(guī)范!

　　!注意格式規(guī)范!

　　!注意格式規(guī)范!

　　8、站點(diǎn)材料匯總情況登記一覽表：各單位將本批次所有學(xué)生匯總完成后進(jìn)行填寫(xiě)，時(shí)間勿太提前，以免有學(xué)生在最后期限踩點(diǎn)提交材料，每個(gè)單位盡量只提交一次，若有臨時(shí)補(bǔ)交的則單位材料全部打回重新再匯總一次(原接收序號(hào)取消)，務(wù)必大力廣而告之強(qiáng)調(diào)提交時(shí)限!超期不再接收，若有其它情況請(qǐng)站點(diǎn)初審經(jīng)手老師直接聯(lián)系我校成人學(xué)歷教育辦公室學(xué)位負(fù)責(zé)老師進(jìn)行說(shuō)明，無(wú)需找其它人員轉(zhuǎn)達(dá)!!!本表主要目的是體現(xiàn)材料匯總的實(shí)際情況給學(xué)院知曉以便于盡快妥善處理，所以請(qǐng)?zhí)畋砝蠋煴M量描述詳細(xì)，如某學(xué)生只缺某一項(xiàng)材待補(bǔ)“外語(yǔ)水平證明材料待官網(wǎng)公布成績(jī)后補(bǔ)交復(fù)印件”，偏口語(yǔ)化亦無(wú)妨，謝謝合作。(輸入字?jǐn)?shù)較多導(dǎo)致跨頁(yè)的，請(qǐng)調(diào)整格式排版至 1 頁(yè)后再打印 5 份)