各函授站(點)：

　　根照《湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育、高等教育自學(xué)考試本科畢業(yè)論文(設(shè)計)工作實施辦法(試行)》(湘農(nóng)大繼字〔2016〕第15號)和《關(guān)于做好我校2019級成人高等教育本科畢業(yè)論文(設(shè)計)工作的通知》(湘農(nóng)大繼字〔2020〕第29號)文件精神，為貫徹國家教育部、湖南省教育廳成人高等教育教學(xué)管理文件精神，落實學(xué)校新冠疫情常態(tài)化防控要求，確保疫情防控期間畢業(yè)生按期畢業(yè)，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、組織實施

　　1.成立畢業(yè)論文(設(shè)計)答辯指導(dǎo)委員會

　　2.本次成人高等教育本科畢業(yè)論文(設(shè)計)答辯工作可采取線上線下相結(jié)合方式進行。學(xué)院負責統(tǒng)籌安排、督促檢查，各站點負責組織實施。

　　3.各站點應(yīng)根據(jù)本文件要求，結(jié)合各站點實際情況制定出畢業(yè)論文(設(shè)計)答辯總體工作安排，工作安排應(yīng)包括答辯時間地點、答辯形式、答辯專家組構(gòu)成、使用平臺(線上形式)、準備情況等內(nèi)容，工作安排須在4月15日前報成教部備案。

　　二、答辯形式

　　線上答辯要采用網(wǎng)絡(luò)視頻答辯方式進行。網(wǎng)絡(luò)視頻答辯軟件要求為：功能穩(wěn)定、操作簡單(至少允許10人同時在線)、支持共享屏幕在線播放PPT、可在線共享文件等;可考慮采用釘釘、騰訊會議、QQ等平臺進行。

　　線下答辯的，按照學(xué)校新冠疫情常態(tài)化防控要求做好疫情防控。線下答辯具體要求與往年保持一致，總體工作安排與線上答辯一致。

　　三、答辯準備

　　1.各站點要把握好本屆畢業(yè)論文(設(shè)計)選題、開題、提交論文、檢測、評閱、答辯等環(huán)節(jié)的時間節(jié)點及完成進度。

　　2.各站點應(yīng)在答辯前一周完成所有畢業(yè)論文(設(shè)計)的信息平臺檢測(包括格式規(guī)范與否、是否存在抄襲，查重率≤40%等方面),檢測要求與往年保持一致，未通過檢測的取消答辯資格。指導(dǎo)教師應(yīng)通過多種形式開展畢業(yè)論文(設(shè)計)指導(dǎo)，學(xué)生應(yīng)積極主動、有質(zhì)量地完成論文(設(shè)計)撰寫、修改和檢測等工作。

　　3.各站點答辯前三天要做好答辯安排，并告知學(xué)生及相關(guān)人員。答辯安排包括答辯專家組人員名單、答辯學(xué)生分組名單、畢業(yè)論文(設(shè)計)題目、答辯形式、答辯時間地點、使用的線上平臺等。

　　4.線上答辯專家組和學(xué)生須提前熟悉線上平臺的使用方法。各站點應(yīng)指定專人對線上平臺的錄音、錄像、表決方式等進行測試，同時要確認答辯專家組成員熟悉線上平臺的使用方法，確保答辯順利進行。線下答辯的站點，按防疫要求做好答辯現(xiàn)場布置。

　　四、具體要求

　　1.答辯時間。本屆畢業(yè)生答辯工作須在2021年5月15日之前完成，具體時間由各站點確定并報成教部備案。

　　2.答辯專家組。各站點須按專業(yè)成立答辯小組，答辯小組組長必須邀請我校專家擔任，小組設(shè)秘書1人，組員3-5人。

　　3.答辯流程。線上答辯流程可參考如下步驟：

　　(1)按照答辯時間，答辯組長召集答辯專家進行答辯工作。有限允許旁聽學(xué)生參會(控制人數(shù)、核對身份、禁言)。答辯秘書做好會議記錄和答辯記錄等工作;

　　(2)學(xué)生就畢業(yè)論文(設(shè)計)的研究內(nèi)容、研究方案、研究成果等進行報告，學(xué)生陳述時間與答辯時間與原線下形式相同。各站點應(yīng)根據(jù)情況對每個學(xué)生的答辯時間提出要求，每個學(xué)生答辯時間(含報告陳述時間)不少于十分鐘;

　　(3)答辯結(jié)束后，答辯專家組單獨進行評議，對學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計)學(xué)術(shù)水平和答辯人答辯情況進行評議，就是否通過論文答辯進行表決，確定學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計)答辯成績;

　　(4)答辯結(jié)束后兩天內(nèi)，各站點將答辯成績錄入管理平臺系統(tǒng)。

　　(5)答辯期間，學(xué)院將對各站點的答辯工作進行檢查。

　　4.答辯要求和成績評定

　　(1)答辯情況應(yīng)有詳細紀錄。線上答辯在答辯過程中要確保視頻答辯的效果，各站點要做好答辯記錄以及答辯圖片采集，建議全程錄音、錄像，并將答辯圖片、音(視)頻資料等答辯材料做好歸檔;

　　(2)畢業(yè)論文(設(shè)計)成績評定要符合《湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育、高等教育自學(xué)考試本科畢業(yè)論文(設(shè)計)工作實施辦法(試行)》(湘農(nóng)大繼字〔2016〕第15號)的要求;

　　(3)答辯結(jié)束后，學(xué)生要根據(jù)答辯專家組意見再次認真修改畢業(yè)論文(設(shè)計)，修改后的畢業(yè)論文(設(shè)計)經(jīng)指導(dǎo)教師認可后，方可作為最終論文在管理平臺系統(tǒng)中提交;

　　(4)未通過畢業(yè)論文(設(shè)計)答辯的學(xué)生，在對原畢業(yè)論文(設(shè)計)修改補充后，可以向站點申請二次答辯;

　　(5)本屆本科畢業(yè)論文(設(shè)計)成績最遲需于5月20日錄入管理平臺系統(tǒng)。

　　5.紙質(zhì)材料歸檔

　　(1)站點畢業(yè)論文(設(shè)計)的工作總結(jié)

　　(2)《湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育本科畢業(yè)論文(設(shè)計)選題統(tǒng)計表》

　　(3)《湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育本科畢業(yè)論文(設(shè)計)答辯安排表》

　　(4)畢業(yè)論文(設(shè)計)紙質(zhì)稿

　　(5)《湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育本科畢業(yè)論文(設(shè)計)答辯記錄表》

　　(6)《湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育本科畢業(yè)論文(設(shè)計)情況登記表》

　　6.論文抽檢。學(xué)院后期重點抽檢成績?yōu)橹械燃耙陨系燃壍漠厴I(yè)論文(設(shè)計)，抽檢專家組評定為“存在問題畢業(yè)論文”的畢業(yè)論文(設(shè)計)，將通報學(xué)生本人和相關(guān)站(點)。對抽檢中發(fā)現(xiàn)存抄襲、偽造、篡改、買賣、代寫等學(xué)術(shù)不端行為的畢業(yè)論文(設(shè)計)，經(jīng)過查實后將依法撤銷已授予學(xué)位，并注銷學(xué)位證書。若學(xué)生尚未頒發(fā)畢業(yè)證或尚未授予學(xué)位證的責令重新參加答辯并延期畢業(yè)。

　　7.工作要求

　　(1)高度重視。各函授站點要高度重視2021屆本科畢業(yè)生論文(設(shè)計)答辯工作，盡早啟動、充分準備，及時通知每一位本科畢業(yè)生參加畢業(yè)論文(設(shè)計)答辯，確保2021屆本科畢業(yè)生論文(設(shè)計)答辯工作順利開展。

　　(2)及時聯(lián)系。各站點在組織答辯工作時，如遇到困難和疑問可向成教部反映，商議辦法，共同完成好該項工作。

　　(3)嚴肅紀律。各站點是畢業(yè)論文(設(shè)計)直接責任人，嚴把答辯過程關(guān)，嚴防冒名頂替，杜絕弄虛作假，做好各項支持服務(wù)，嚴禁竄改學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計)成績等。答辯專家組成員必須遵守教師規(guī)范，強化責任心，嚴格按照《湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育本科畢業(yè)論文(設(shè)計)評分參考標準》對學(xué)生本科畢業(yè)論文(設(shè)計)進行評分。答辯學(xué)生應(yīng)按照規(guī)定時間參加答辯，不遲到、不早退，無故不參加答辯，答辯成績視為不通過;論文答辯非本人參加，視為作弊，取消本次答辯成績。

　　(4)結(jié)果應(yīng)用。本次畢業(yè)論文(設(shè)計)答辯組織情況將作為站點年度評獎評優(yōu)的重要依據(jù)，對于抽檢存在問題較多的站點，將在予以通報批評，嚴控招生規(guī)模，并進行質(zhì)量約談，提出限期整改要求。對整改不落實或整改不到位的，將采取暫停招生資格，直至終止合作辦學(xué)協(xié)議等處罰措施。

　　各函授站(點)在工作中有任何問題請及時與成教部聯(lián)系。